Dirigez une agence conforme sans courir après un seul dossier.
Autowrite s’ajoute au système d’origination que vos courtiers utilisent déjà. Ils gardent leur façon de travailler. Vous obtenez une trousse de conformité complète pour chaque dossier, une piste de vérification complète et des analyses pour chaque courtier.
Les courtiers sont enterrés sous la paperasse.
Les agences de courtage ont besoin de dossiers conformes.
Chaque dossier est une pile de documents. Un détail manquant et le dossier s’enlise. Une trousse de conformité manquante et le versement de la commission attend.
Configurez vos modèles une fois. Chaque dossier les reçoit.
En tant qu’agence, vous répondez de chaque dossier que vos courtiers concluent, pas seulement du programme sur papier. Téléversez une seule fois vos divulgations, formulaires de consentement et étapes de révision. Autowrite les applique à chaque dossier, recueille les signatures, effectue l’identification exigée par le CANAFE, la détermination des PPV et l’évaluation du risque de blanchiment d’argent, et garde le registre prêt pour un examen de l’ARSF ou du CANAFE.
- Liste de vérification de conformitéComplète
- Consentement à la vérification de créditObtenu d’emblée
- Preuve du contrôle des PPVContrôlé
- Évaluation du risque de blanchiment d’argentÉvalué
- ConvenanceDocumentée
- Risques importantsDivulgués
- Lettre d’engagementTéléversée
- Documents de souscriptionIndexés
D’après les cadres publiés de l’ARSF et du CANAFE en matière de pénalités et de tenue de registres. Les autres provinces ont leurs propres organismes de réglementation et pénalités. Ceci ne constitue pas un avis juridique.
- Amira L. a envoyé le lien du portail à l’emprunteur
- L’emprunteur a donné son consentement à la vérification de crédit
- Autowrite a effectué le contrôle des PPV et l’évaluation du risque de blanchiment d’argent
- Amira L. a approuvé le formulaire de souscription
- L’emprunteur a signé la trousse de conformité
- Conformité a terminé la révision et libéré la commission
Chaque action sur chaque dossier, consignée.
Qui a consulté, modifié, approuvé et signé, avec un nom et un horodatage. Quand l’organisme de réglementation le demande, exportez un dossier, un courtier ou toute l’agence en un clic.
- Historique qui signale toute altération sur chaque dossier
- Registres de consentement, de contrôle et de signature au même endroit
- Exportation en un clic pour les examens et les vérifications
Voyez où va le temps, courtier par courtier.
Autowrite mesure le temps à chaque étape de chaque dossier. Repérez les goulots d’étranglement, voyez qui a besoin d’accompagnement et sur quoi, et amenez toute votre équipe au rythme de votre meilleur courtier.
- Temps par étape pour chaque courtier
- Dossiers traités et débloqués par courtier
- Alertes de formation lorsqu’un courtier est plus lent que la moyenne de l’agence
- Amira L.1h 24m
- Daniel C.1h 48m
- Sunny K.1h 16m
- Ben M.1h 44m
- ALAmira Laljiamira@yourbrokerage.caAgent
- PRPriya Raopriya@yourbrokerage.caConformité
- JMJordan Millsjordan@yourbrokerage.caAdministrateur
- +Inviter par courrielIls peuvent commencer le jour mêmeAjouter un poste
Ajoutez, retirez ou réaffectez n’importe qui, en tout temps.
Gérez les postes vous-même depuis le tableau de bord de l’agence. Aucune demande à soumettre, sans attendre après nous.
- Invitez des courtiers, des adjoints et le personnel de conformité par courriel
- Rôles de courtier, de conformité et d’administrateur
- Les courtiers voient leurs propres dossiers. Les administrateurs voient toute l’agence.
- Une seule facture pour toute l’agence
Une conformité réglée sur votre agence, pas sur la nôtre.
Chaque agence gère la conformité à sa façon. Autowrite suit votre liste de vérification, vos versions de formulaires et votre ordre, et applique les règles provinciales et fédérales que chaque dossier déclenche. Les règles sont rédigées et révisées par des professionnels hypothécaires titulaires d’un permis au sein de notre équipe.
Téléversez une seule fois la liste de vérification de conformité de votre agence. Chaque trousse est compilée dans cet ordre, avec vos versions de formulaires à jour, de sorte que votre responsable de la conformité révise les dossiers comme il le fait déjà.
Un achat, un refinancement et un renouvellement auprès du même prêteur déclenchent des divulgations différentes. Il en va de même pour les prêts assurés, les prêts conventionnels et les prêteurs privés. Autowrite choisit les bons formulaires pour chaque dossier.
Méthode de vérification d’identité consignée, détermination des PPV et des dirigeants d’une organisation internationale (DOI), détermination de la présence d’un tiers et registre de 5 ans, saisis pendant que le dossier avance plutôt que reconstitués avant une vérification.
Une pièce d’identité de codemandeur manquante ou une divulgation non signée est signalée sur le dossier avec l’unique action qui la règle, avant que la trousse n’atteigne votre équipe de conformité.
Voyez-le à l’œuvre dans votre propre agence.
La tarification pour les agences de courtage est conçue autour de votre équipe. Nous passerons le produit en revue et établirons un tarif selon votre nombre de courtiers pendant l’appel.